Dans le processus de recherche de stage ou alternance, il arrive souvent que les candidats n’obtiennent pas de réponse immédiate après avoir envoyé leur candidature. Dans ce cas, la rédaction d’un mail de relance peut s’avérer une stratégie efficace pour attirer l’attention du recruteur et montrer sa motivation. Cet article propose des conseils pratiques et des exemples concrets pour aider les étudiants dans cette étape cruciale.
Pourquoi relancer son recruteur ?
La première question à se poser est pourquoi il est nécessaire de rédiger un mail de relance pour un stage ou alternance. Lorsqu’un candidat postule pour plusieurs offres, il se peut que certaines candidatures passent inaperçues. Dans un univers où les recruteurs reçoivent des centaines de candidatures, votre dossier peut être mis de côté, même s’il est pertinent. La relance permet de rappeler poliment au recruteur l’intérêt de votre candidature.
De plus, envoyer un mail de relance démontre que vous êtes réellement intéressé par le poste proposé et que vous prenez des initiatives. Cela montre également votre capacité à suivre vos objectifs. Si vous souhaitez approfondir comment relancer efficacement, nous vous conseillons cet article complet sur un mail de relance pour un stage ou alternance.
Quand faut-il relancer ?
Savoir quand envoyer votre mail de relance est crucial. Généralement, attendre une semaine après l’envoi de votre candidature initiale est conseillé. Ce délai permet au recruteur d’examiner votre CV et lettre de motivation calmement. Relancer trop tôt peut donner une impression d’impatience, tandis qu’une relance tardive pourrait signifier que vous avez perdu tout intérêt pour le poste.
En fonction de l’entreprise, certaines peuvent préciser un délai de réponse sur leurs offres d’emploi. Respectez ce délai avant de procéder à une relance. Le bon moment pour envoyer un mail de relance dépend aussi du secteur d’activité. Par exemple, dans le secteur financier, une prompte relance peut être appréciée tandis que, dans le monde artistique, un délai plus long peut être toléré.
Comment structurer un mail de relance ?
Structurer votre mail de relance est essentiel pour capter l’attention du recruteur. Votre mail doit commencer par une salutation formelle comme « Madame, Monsieur » suivie d’un rappel concernant votre candidature (par exemple, date d’envoi, intitulé du poste). Cette introduction met immédiatement en contexte votre démarche.
Ensuite, exprimez votre motivation en reprenant certains points clés de votre première lettre de motivation. Soulignez brièvement pourquoi vous seriez un atout pour l’entreprise et comment vos compétences sont alignées sur le poste. Cette section renforce l’idée que vous avez réfléchi à votre valeur ajoutée pour l’entreprise.
Enfin, terminez par une formule de politesse classique et réitérez votre disponibilité pour un entretien. Par exemple, « Je reste à votre disposition pour toute information supplémentaire ou pour discuter de vive voix lors d’un entretien ». Gardez le ton cordial et professionnel.
Exemples de mails de relance
Voici quelques exemples de mails de relance que vous pourriez utiliser selon différents contextes. Exemple 1 : Objet : Suivi de ma candidature au poste de [Intitulé du poste] Madame, Monsieur, Je me permets de vous écrire pour suivre ma candidature envoyée le [date] pour le poste de [intitulé du poste]. Je suis particulièrement intéressé(e) par cette opportunité car [mentionner raison spécifique]. Je serais ravi(e) de pouvoir discuter de ma candidature plus en détail et de répondre à toutes questions que vous pourriez avoir. Je reste à votre disposition pour un prochain entretien. Cordialement, [Votre nom] Exemple 2 : Objet : Relance concernant ma candidature pour [Nom de l’entreprise] Madame, Monsieur, Suite à l’envoi de ma candidature pour le poste de [intitulé], je souhaitais m’enquérir de son état d’avancement. Mon intérêt pour rejoindre [nom de l’entreprise] demeure fort et je suis convaincu(e) que mon profil correspond parfaitement aux exigences du poste. Je suis disponible pour échanger à votre convenance et approfondir notre discussion. Dans l’attente de votre retour, Bien cordialement, [Votre nom]
Erreurs à éviter dans un mail de relance
Certaines erreurs peuvent nuire à l’impact de votre mail de relance. L’une des principales consiste à paraître trop insistant. Il est déconseillé de relancer plusieurs fois en peu de temps ; cela pourrait irriter le recruteur et desservir votre candidature. Une seule relance bien formulée suffit généralement. Une autre erreur fréquente est l’usage d’un ton familier. Un mail de relance doit rester professionnel en toute circonstance. Adopter un ton trop détendu peut sembler irrespectueux envers le recruteur. Veillez également à soigner votre orthographe et grammaire pour éviter les fautes qui pourraient donner une mauvaise impression. Enfin, ne répétez pas intégralement votre contenu précédent. Votre message doit apporter un nouvel éclairage ou renforcer certains arguments sans devenir redondant. Revisitez les points qui méritent d’être soulignés, mais évitez de copier-coller votre lettre de motivation originale.
Conclusion naturelle et fluide
En conclusion, maîtriser l’art de la relance est un atout indéniable pour obtenir un stage ou une alternance. Saviez-vous que, sans relance, un nombre significatif de candidatures restent sans réponse ? Alors, prenez les devants, armez-vous de patience et de détermination pour briller auprès des recruteurs. Relancer un recruteur montre votre implication et peut faire la différence face à d’autres candidats. Chaque détail compte pour décrocher l’opportunité rêvée et, parfois, un simple mail de relance bien pensé peut transformer l’essai. Avec ces conseils et exemples, vous êtes désormais prêt(e) à relancer efficacement.
